Digitalização empresarial e proteção de dados em Belo Horizonte
A digitalização de documentos em Belo Horizonte precisa equilibrar produtividade, qualidade documental e proteção de dados pessoais. A Arquindex avalia controles de acesso, tratamento de informações, OCR e indexação de acordo com a sensibilidade do acervo.
Solicitar orçamento pelo WhatsAppEtapas e entregas do projeto
O levantamento inicial define o escopo, os tipos de documentos, os critérios de conferência, o tratamento de dados, os prazos e o formato de entrega. Cada acervo exige uma proposta técnica compatível com seus riscos e objetivos.
- Mapeamento de documentos e categorias de informação
- Definição de operadores, acessos e controles de confidencialidade
- Digitalização, OCR e indexação segundo o escopo
- Procedimentos de entrega segura e retenção documental
O reconhecimento de texto facilita a busca, mas não substitui verificações humanas quando a qualidade do original ou a criticidade dos dados exige precisão adicional.
Como contratar
Informe a quantidade aproximada de páginas ou caixas, o tipo documental, a cidade, a necessidade de coleta, o nível de indexação e o prazo pretendido. A Arquindex poderá avaliar o serviço de digitalização, OCR e gestão documental de forma integrada.
Conhecer a ArquindexServiços complementares
Perguntas frequentes
Digitalizar documentos garante conformidade à LGPD?
Não. A conformidade envolve base legal, transparência, segurança, retenção e governança além da digitalização.
Quais cuidados adotar com prontuários?
São necessários controles específicos de acesso, sigilo, retenção e regras setoriais aplicáveis.
A Arquindex realiza diagnóstico do projeto?
O escopo e os controles são avaliados antes da proposta de serviço.